prestação de contas

Ato pelo qual, no final de cada exercício económico (ano civil), as sociedades comerciais explicitam a atividade desenvolvida ao longo do ano, as consequências desta no seu património e na sua situação financeira, e os resultados apurados nesse exercício.
As empresas são, por lei (Plano Oficial de Contabilidade, Decreto-Lei n.^o 410/89), obrigadas a elaborar anualmente:
- Balanço Analítico referente a 31 de dezembro do ano em causa (ilustração da situação financeira da empresa à data da apresentação das contas);
- Demonstração de Resultados por natureza (custos incorridos e proveitos obtidos durante o ano, que determinam os resultados do exercício);
- Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados (conjunto de 48 anotações sobre vários aspetos relacionados com a administração da empresa durante o ano findo);
- Relatório de Gestão.
Embora de elaboração não obrigatória, podem também ser apresentadas a Demonstração de Resultados por funções (custos e proveitos de exercício, subdivididos pelas funções da empresa que os originaram) e a Demonstração de Origem e Aplicação de Fundos (mapa em que constam as origens - financiamentos - e as aplicações - investimentos - dos meios financeiros que a empresa utilizou durante o ano).